Adjoint(e) aux projets

- Préparer tous les documents nécessaires au dépôt des soumissions

- Maintenir une documentation de projet organisée et assurer la circulation de l’information entre le bureau, le chantier et les autres professionnels

- Produire les documents d’ouverture et de suivi de projets (réunion de démarrage, CCQ, CNESST, etc.)

- Préparer et transmettre les bons de commande, les dessins d’atelier et les questions aux divers intervenants

- Mettre à jour les registres et assurer la gestion documentaire des projets en cours de réalisation (liste de dessins d’ateliers, liste de fiches techniques, liste de fournisseurs, sous-traitants et professionnels)

- Valider la conformité des sous-traitants

- Coordonner la formation des travailleurs

- Formation et/ou expérience en génie civil, en administration, ou tout autre domaine connexe

- Polyvalence, rigueur et efficacité

- Esprit d’équipe

- Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

- Maitrise de la Suite Office